Quanto costa un videomaker per eventi?

È una delle prime domande che mi viene fatta. Ed è giusto farla.

Quando si organizza un evento aziendale, il budget va pianificato con attenzione. Ma la risposta non può essere una cifra unica, perché un evento non è mai soltanto qualche ora di riprese.

Il costo di un videomaker per eventi dipende da cosa serve davvero e da come quel materiale verrà utilizzato dopo.

Un pezzo della mia storia

Prima di lavorare come freelance negli eventi aziendali, ho trascorso circa dieci anni nel mondo delle produzioni televisive locali, occupandomi di riprese e montaggio per telegiornali e programmi di approfondimento.

Lì ho imparato due cose fondamentali: non perdere il momento giusto e montare con criterio.

Negli eventi aziendali queste due capacità fanno la differenza. Un annuncio di un CEO, un passaggio chiave di un direttore, una reazione del pubblico: accadono una volta sola. Non si può chiedere di rifarlo.

Quell’esperienza oggi incide anche sul modo in cui organizzo il lavoro e, di conseguenza, sul costo. Perché non si paga solo la presenza, ma la capacità di gestire ciò che accade.

Da cosa dipende il prezzo di un videomaker per eventi

Il prezzo varia in base a diversi fattori:

• durata dell’evento

• necessità di riprese multicamera

• gestione audio con microfoni dedicati

• video riassuntivo, video integrale o entrambi

• produzione di reel verticali per i social

• eventuale servizio fotografico

• tempi di consegna

Spesso il montaggio richiede più tempo delle riprese. È lì che si costruisce il racconto.

Un buon video riassuntivo non è un collage di clip. È una sintesi.

La parte meno visibile: le revisioni

C’è un aspetto che incide molto nei video per eventi aziendali e che raramente viene considerato quando si parla di prezzo: le modifiche.

Negli eventi corporate il video non viene visto da una sola persona. Viene visto dal marketing, dalla direzione, dall’ufficio comunicazione, talvolta anche dai partner coinvolti. Ognuno può avere un punto di vista diverso.

Qualcuno preferisce un ritmo più veloce.

Qualcuno vorrebbe più spazio per un intervento specifico.

Qualcun altro chiede di inserire un passaggio che inizialmente sembrava secondario.

Fa parte del gioco.

Per questo nei miei preventivi è sempre incluso un numero definito di revisioni sull’editing. È una questione di equilibrio: garantire margine di miglioramento senza trasformare il montaggio in un processo infinito.

Le revisioni sono fisiologiche. Ma devono essere gestite con metodo, altrimenti incidono su tempi e costi.

Anche questo è parte del lavoro.

Quando serve un team, non una sola persona

Non tutti gli eventi sono uguali.

Per incontri aziendali di piccole e medie dimensioni, una sola figura può gestire sia video sia fotografia mantenendo coerenza e fluidità.

Ma quando l’evento cresce, più sale, più relatori, momenti simultanei, palco e backstage, una sola persona non è sufficiente.

In questi casi è necessario lavorare in team.

Due o più professionisti permettono di coprire più punti di vista contemporaneamente, gestire meglio l’audio nei panel complessi, seguire sia il palco sia il pubblico e garantire materiale completo senza correre.

Un evento importante non può permettersi di perdere un momento chiave.

Quando il servizio diventa anche intrattenimento

In alcuni eventi aziendali, soprattutto quelli orientati al networking o alla celebrazione interna, si può integrare anche un photobooth professionale.

La stampa immediata delle foto, sfondi personalizzati e piccoli gadget per selfie trasformano il servizio fotografico in parte attiva dell’intrattenimento.

Le foto stampate sul momento diventano un ricordo concreto dell’evento.

Il materiale digitale può essere utilizzato per contenuti social o comunicazione interna.

Qui non si parla solo di documentare, ma di progettare un’esperienza.

Quanto costa un videomaker per eventi - Un range realistico sui prezzi

Nel tempo ho parlato con diversi colleghi che lavorano nel settore degli eventi aziendali, a Firenze e in altre città. Il range per un singolo professionista che copre foto e video nello stesso evento è abbastanza chiaro.

Per una copertura base con video riassuntivo montato e servizio fotografico, il costo può generalmente oscillare tra i 600 e i 1.200 euro, a seconda della durata e della complessità.

La cifra può salire quando l’evento dura un’intera giornata, richiede multicamera, gestione audio più articolata, reel aggiuntivi o lavoro in team.

Sotto certe cifre spesso non si parla più di servizio completo, ma di riprese senza montaggio strutturato o senza una gestione adeguata dell’audio e delle revisioni.

Non è una questione di caro o economico. È una questione di cosa è incluso.

Personalmente preferisco proporre un servizio sostenibile e strutturato, piuttosto che comprimere il budget sacrificando qualità o organizzazione.

La domanda più utile

La domanda non è soltanto quanto costa un videomaker per eventi.

La domanda più utile è: che valore avrà questo video dopo l’evento?

Un evento dura poche ore.

Il contenuto che ne nasce può lavorare per mesi su sito, social, newsletter o comunicazione interna.

Il costo va valutato in relazione a questo.

Se vuoi un confronto chiaro e concreto, possiamo partire dal tuo obiettivo e costruire una proposta coerente.